Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://ildautomatic.pl prowadzonej przez P.U.P.H. „Ild Automatic” Ilona Dziemianko.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest P.U.P.H. „Ild Automatic” Ilona Dziemianko, adres: 78-320 Kołacz 10B, woj. zachodniopomorskie, NIP: 6722034282, dalej jako „Administrator”.

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: listownie na powyższy adres lub elektronicznie na adres e-mail wskazany na stronie internetowej w zakładce „Kontakt”.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, chyba że odrębna informacja opublikowana na stronie stanowi inaczej.

2. Zakres stosowania Polityki

Polityka ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z:

• • odwiedzaniem strony internetowej i korzystaniem z jej funkcjonalności,

• • kontaktem z Administratorem przez formularz, e-mail, telefon lub tradycyjną korespondencję,

• • przesyłaniem zapytań ofertowych i prowadzeniem korespondencji handlowej,

• • dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami,

• • zapewnieniem bezpieczeństwa strony, infrastruktury IT i usług elektronicznych,

• • zapisywaniem i odczytywaniem informacji z urządzenia końcowego użytkownika przy użyciu cookies lub podobnych technologii.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać w szczególności:

• • dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko,

• • dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,

• • dane podane w treści wiadomości lub zapytania ofertowego,

• • dane dotyczące aktywności na stronie, w tym adres IP, przybliżoną lokalizację, identyfikatory internetowe, typ urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, źródło wejścia, datę i godzinę wizyty, odsłony podstron, zdarzenia techniczne,

• • dane zawarte w logach serwera, niezbędne do administrowania stroną i zapewnienia bezpieczeństwa.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

4.1. Obsługa korespondencji i kontaktu

Dane przekazane w związku z kontaktem z Administratorem są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, obsługi zapytania, przygotowania oferty lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy albo działań przedumownych,

• • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji, ochronie przed nadużyciami oraz archiwizacji komunikacji.

Dane są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli taki obowiązek występuje.

4.2. Przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli kontakt lub korzystanie ze strony prowadzi do zawarcia umowy, Administrator może przetwarzać dane w celu jej przygotowania, zawarcia, realizacji, rozliczenia oraz wykonywania obowiązków publicznoprawnych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz – w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane przechowywane są przez czas wykonywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.

4.3. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z działalnością Administratora. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane przechowywane są do czasu prawomocnego zakończenia sprawy albo upływu okresu przedawnienia roszczeń.

4.4. Prowadzenie strony, logi serwera i bezpieczeństwo

Administrator przetwarza dane techniczne i dane zapisane w logach serwera w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, diagnozowania błędów, wykrywania incydentów bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom oraz tworzenia kopii bezpieczeństwa.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane techniczne i logi przechowywane są przez okres niezbędny do administrowania stroną i zapewnienia bezpieczeństwa, nie dłużej jednak niż przez czas uzasadniony charakterem tych danych i celami ich przetwarzania.

4.5. Cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe

Jeżeli na stronie stosowane są opcjonalne cookies lub podobne technologie – w szczególności analityczne, statystyczne, funkcjonalne albo marketingowe – dane są przetwarzane wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem banera lub panelu zarządzania zgodami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie zapisywania i odczytywania informacji z urządzenia końcowego także zgoda wymagana właściwymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania albo do czasu wygaśnięcia danego pliku cookie, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

4.6. Newsletter lub informacje handlowe

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera lub wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, Administrator przetwarza dane kontaktowe w celu wysyłki treści marketingowych, ofertowych lub informacyjnych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz – w zakresie wymaganym przepisami – odrębna zgoda na przesyłanie informacji handlowych lub prowadzenie marketingu bezpośredniego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody.

4.7. Rekrutacja

Jeżeli za pośrednictwem strony można przesłać dokumenty rekrutacyjne, dane kandydatów są przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji, a w przypadku odrębnej zgody – także przyszłych rekrutacji.

Podstawą prawną są przepisy prawa pracy, art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO, a w zakresie danych podanych dobrowolnie lub dla przyszłych rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez okres wskazany w treści zgody lub wynikający z wewnętrznych zasad Administratora.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do skontaktowania się z Administratorem, uzyskania odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia umowy, realizacji usługi lub spełnienia obowiązków prawnych. Niepodanie danych może uniemożliwić obsługę danej sprawy.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• • dostawcom hostingu, serwerów, poczty elektronicznej i obsługi IT,

• • dostawcom narzędzi do zarządzania stroną, formularzami, bezpieczeństwem i analizą ruchu,

• • podmiotom zapewniającym wsparcie prawne, księgowe, podatkowe lub administracyjne,

• • uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Jeżeli Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających, powierzenie danych odbywa się na podstawie stosownych umów oraz z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator przetwarza dane w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak na stronie wykorzystywane są narzędzia dostawców mających siedzibę poza EOG, w szczególności narzędzia analityczne, marketingowe, mapy, odtwarzacze multimediów albo osadzone treści zewnętrzne, dane mogą być przekazywane poza EOG.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów zgodnych z prawem, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – prawo do:

• • dostępu do danych,

• • sprostowania danych,

• • usunięcia danych,

• • ograniczenia przetwarzania,

• • przenoszenia danych,

• • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora,

• • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,

• • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe uruchamiane po wyrażeniu zgody, może dochodzić do profilowania w ograniczonym zakresie, polegającego np. na analizie aktywności na stronie, pomiarze skuteczności działań promocyjnych lub dopasowaniu treści reklamowych. Profilowanie takie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani podobnie istotnych skutków.

10. Pliki cookies i podobne technologie

10.1. Czym są cookies

Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika i odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora lub podmiotów trzecich, jeżeli dane rozwiązanie zostało wdrożone na stronie.

10.2. Jakie rodzaje cookies mogą być stosowane

• • cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, utrzymania sesji lub zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika,

• • cookies funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie wybranych ustawień i personalizację działania strony,

• • cookies analityczne/statystyczne – służą do tworzenia statystyk, analizy ruchu i ulepszania strony,

• • cookies marketingowe – służą do pomiaru skuteczności kampanii, remarketingu lub wyświetlania dopasowanych treści reklamowych.

10.3. Zasady korzystania z cookies

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika albo do prawidłowego działania strony w podstawowym zakresie.

Wszelkie pozostałe cookies lub podobne technologie są uruchamiane dopiero po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę lub zmienić swoje preferencje za pomocą banera cookies, panelu ustawień prywatności albo ustawień przeglądarki – z zastrzeżeniem, że ograniczenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie części funkcjonalności strony.

10.4. Czas przechowywania cookies

Czas przechowywania cookies zależy od ich rodzaju i celu. Co do zasady stosowane są cookies sesyjne, usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki, oraz cookies trwałe, przechowywane do czasu ich usunięcia przez użytkownika albo do upływu z góry określonego okresu ważności.

10.5. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrznych dostawców, takie jak systemy statystyczne, mapy, osadzone materiały wideo, czcionki internetowe, mechanizmy antyspamowe, wtyczki społecznościowe, narzędzia reklamowe lub systemy do zarządzania zgodami. Uruchomienie tych narzędzi może wiązać się z użyciem cookies, dostępem do informacji z urządzenia końcowego lub przekazaniem określonych danych do dostawcy danego rozwiązania.

Szczegółowe informacje o aktualnie wykorzystywanych cookies, ich dostawcach, celach działania i czasie przechowywania powinny być udostępnione użytkownikowi w banerze cookies lub panelu zarządzania zgodami, jeżeli takie narzędzia są aktywne na stronie.

11. Media społecznościowe i treści osadzone

Jeżeli strona zawiera odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych, kliknięcie w dany odnośnik powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, którego zasady prywatności obowiązują niezależnie od niniejszej Polityki.

Jeżeli na stronie osadzono treści pochodzące z serwisów zewnętrznych (np. mapy, filmy, widgety społecznościowe), dostawca takiej treści może otrzymywać informacje o wizycie użytkownika na stronie, a w niektórych przypadkach również stosować własne cookies lub podobne technologie.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, adekwatne do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. W szczególności Administrator dąży do zabezpieczenia danych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób nieuprawnionych, zmianą lub nieuprawnionym wykorzystaniem.

13. Informacje o ryzykach związanych z korzystaniem z usług elektronicznych

Korzystanie z Internetu i usług elektronicznych może wiązać się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie, próby phishingu, spam, przejęcie sesji, działania z wykorzystaniem socjotechniki czy nieuprawniony dostęp do urządzenia końcowego. Użytkownik powinien stosować aktualne oprogramowanie, zabezpieczenia antywirusowe, silne hasła oraz zachować ostrożność podczas korzystania z sieci Internet.

14. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii wykorzystywanych na stronie, sposobów przetwarzania danych albo zakresu oferowanych funkcjonalności. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej.

15. Informacje końcowe

Niniejsza Polityka ma charakter informacyjny. Jeżeli na stronie internetowej prowadzone są dodatkowe procesy, takie jak sklep internetowy, konto klienta, rejestracja użytkowników, płatności online, newsletter, formularze rekrutacyjne, system rezerwacji lub program lojalnościowy, Administrator może udostępnić dodatkowe klauzule informacyjne, regulaminy lub odrębne dokumenty dotyczące tych usług.